При выезде за рубеж российским гражданам придется безоговорочно подчиниться требованиям законодательства той страны, которую они собираются посетить. Такой порядок имеет непосредственное отношение и к оформлению документов. Чтобы оригиналы или заверенные нотариальные копии некоторых из документов имели юридическую силу на территории иностранного государства, условиями международных отношений предусматривается процедура, обязывающая въезжающих поставить апостиль на своих документах. Этим подтверждается их законность и признается юридическое полномочие.

УСЛУГА СРОК ЦЕНА
СРОЧНЫЙ АПОСТИЛЬ 1 РАБОЧИЙ ДЕНЬ 9500 руб.
АПОСТИЛЬ 4-5 РАБОЧИХ ДНЕЙ 3800 руб.
АПОСТИЛЬ ЗАГС 5 РАБОЧИХ ДНЕЙ 3800 руб.
СРОЧНЫЙ АПОСТИЛЬ ЗАГС 1 РАБОЧИЙ ДЕНЬ 8500 руб.

сканкопия апостиля

Такая международная процедура была внедрена в 1961 году, когда 5 октября представителями более чем 160 стран был установлен общий для всех порядок легализации личных, банковских, юридических документов. Ранее с этой целью необходимо было привлекать сотрудников консульств и посольств, что сопровождалось высокой трудоемкостью и значительными затратами времени. Закономерным следствием такой легализации были и внушительные бюджетные издержки.

После принятия Гаагской конвенции в 1961 году весь процесс признания юридической силы документов значительно упростился и ускорился. Это дало возможность многим эмигрантам, туристам, студентам, представителям общественности и специалистам, ищущим работу за рубежом, в течение нескольких недель полностью оформить весь пакет документов для выезда за границу.

При этом сама процедура проставления апостиля полностью лишена сложных бюрократических требований и имеет ряд преимуществ:

  • Быстрое оформление пакета документов;
  • Упрощенная схема легализации;
  • Чтобы сделать апостиль документов в Москве, не потребуется участие большого числа ответственных должностных лиц;
  • Многократно снижается финансовая нагрузка;
  • Уменьшается количество инстанций, причастных к данной процедуре;
  • Сокращаются временные затраты.

Последнее обстоятельство крайне важно для тех, кто должен незамедлительно отбыть за рубеж в деловых целях и для решения безотлагательных проблем. Например, при выезде на незапланированный ранее международный конгресс, симпозиум или конкурс могут поставить срочный апостиль в Москве представители социальных структур, медицинские работники, деятели искусства, политики и науки. В частном порядке такая оперативность играет огромную роль для людей, которым требуется срочная операция в медицинской клинике за рубежом. Студенты, которым приходится сдавать экзамены или проходить практику по программе обмена студентами за границей, тоже достойно оценят преимущества решения Гаагской конвенции.

Что нужно, чтобы сделать срочный апостиль в Москве

Этим решением предполагается упрощение легализации части документов, которые будут играть решающую роль для пребывания на территории иностранного государства. Эти документы классифицируются в нескольких категориях:

  • Бланки, удостоверения, свидетельства, подтверждающие личность, социальный статус, семейное положение гражданина. Сюда относится весь перечень документов, выданных в ЗАГСе – свидетельства о рождении выезжающего и его детей, свидетельство о заключении или расторжении брака, документ об усыновлении ребенка;
  • Документы, исходящие из государственных ведомств и учреждений, в том числе – решения суда, заключения прокуратуры, высших государственных инстанций;
  • Пакет документов административного характера, подтверждающий причастность к гражданству, социальный статус;
  • Бланки, свидетельствующие о платежеспособности и финансовом состоянии гражданина – выписки и чеки из банковских учреждений, паевых и инвестиционных фондов, данные по кредитной истории и наличию депозитного капитала;
  • Нотариально заверенные акты;
  • Отметки о регистрации, копия визы, прочие документы, необходимые при пересечении границы.

Во всех этих случаях производится официальная легализация этих документов. Кроме того, штамп апостиль ставится на дипломах государственного образца, которые могут признаваться действительными в стране пребывания, а также на удостоверениях о профессиональной образовании и уровне квалификации.

Для того чтобы сделать апостиль паспорта и других документов, необходимо подать заявку в соответствующее ведомство или уполномоченную организацию, а также приложить заверенные в нотариальном порядке копии документа.

Где поставить апостиль – уполномоченные органы

Закономерным вопросом для официального оформления документов будет – где сделать апостиль в Москве? Есть только несколько ведомств и государственных уполномоченных учреждений, где поставить апостиль можно на законных основаниях:

  • Муниципальные органы Министерства юстиции – имеют право ставить апостиль на документы из территориальных органов самоуправления, от нотариусов, государственных учреждений;
  • Главное управление Минюста апостиль в Москве ставит на документы, исходящие из территориальных ведомств, нотариально заверенные копии и оригиналы документов государственной власти;
  • Органы Министерства обороны Российской Федерации – при постановке апостиля на документы, свидетельствующие о прохождении воинской службы;
  • Федеральная служба по обеспечению надзора в сфере науки и образования – ставит апостиль на дипломы, документы о профессиональном образовании, справки и бланки, подтверждающие научные регалии, квалификационные степени и звания;
  • Федеральное архивное агентство РФ заверяет апостилем архивные справки и подтверждающие бланки;
  • Органы, уполномоченные осуществлять исполнительную деятельность и представляющие исполнительную власть в местных органах самоуправления;
  • Органы регистрации гражданского состояния.

В какие сроки апостиль ставится в документе

Провести легализацию и сделать апостиль за 1 день можно при условии наличия у уполномоченного органа ранее подтвержденной копии подписи владельца документа. В крайнем случае, процедура с учетом выходных дней может занимать до трех рабочих дней.

В случае отсутствия подписи, невыполнения части условий или при наличии необходимости подтверждения документов поставить апостиль срочно не получится – процедура займет около тридцати календарных дней.

 Когда нельзя сделать апостиль в Москве – причины отказа

При всех достоинствах такой процедуры легализации документов, не все из них подлежат оформлению с использованием апостиля. Отказ в этом штампе ожидает в тех случаях, когда:

  • Документ является официальным и не может вывозиться за пределы своей страны;
  • При несоответствии подписи, личных печатей, личных штемпельных атрибутов ответственных должностных лиц копиям, имеющимся в Федеральном регистрационном органе;
  • При отсутствии официальных полномочий у лица, поставившего свою подпись или личную печать на документе для постановки апостиля;
  • Если сроки апостиля превышают период оформления документов.

Кроме этих важных и актуальных вопросов многих выезжающих за рубеж граждан тревожит стоимость апостиля. В официальных документах существует тарификация, установленная для каждого ведомства, а также для разных типов документации. Детальная цена апостиля согласовывается по месту оформления документов и зависит от их численности, наличия оригинала, а также от срочности выполнения процедуры.